Immigration & Refugee Legal Clinic

Immigration & Refugee Legal Clinic

Batista Immigration Law Group offers a free monthly drop-in clinic at HQ for immigration and refugee law, serving newcomers, refugees, and people living with HIV. Space is limited. HQ also covers name change application fees.

 

Clinics are held the last Thursday of each month, except on holidays. Check our FAQ and registration sections to learn how to sign up and secure your spot.

Clínica Legal de Inmigración y Refugiados

Batista Immigration Law Group ofrece una clínica legal gratuita cada mes en HQ, enfocada en leyes de inmigración y refugio, dirigida a personas recién llegadas, refugiadas y viviendo con VIH. El cupo es limitado. HQ también cubre el costo de las solicitudes para cambio de nombre.

 

La clínica se realiza el último jueves de cada mes, excepto en días festivos. Consulta nuestras secciones de Preguntas Frecuentes y Registro para saber cómo inscribirte y asegurar tu lugar.

Immigration & Refugee Legal Clinic FAQ

Here are some common questions and answers to guide you before meeting with one of our volunteer lawyers.
Don't forget to register using the button at the bottom of this page.

Aquí tienes algunas preguntas y respuestas comunes para orientarte antes de reunirte con uno de nuestros abogados voluntarios.
No olvides registrarte usando el botón al final de esta página.

1. Registration
To register for the clinic:

  • Fill out the online form or register in person at HQ Toronto.

  • Provide your name (chosen or legal), contact info (phone and/or email), and a short description of the immigration or refugee support you need (e.g., refugee claim help, PR application, sponsorship, etc.).

All information is kept confidential and only used to support your appointment.

2. Confirmation Process
Once you register, we’ll contact you twice to confirm your spot:

  1. Initial Contact (within 3–5 days): We’ll confirm your registration and answer any questions.

  2. Final Confirmation (2–3 days before the clinic): We’ll check in again to reconfirm your attendance.

If We Can’t Reach You:

  • If we don’t hear back after two tries, your spot may go to someone on the waitlist.

  • You’re still welcome to come on the day, but walk-ins are first-come, first-served.

 

If You Can’t Attend:
Let us know as soon as possible so we can offer your spot to someone else.

  • Missing your appointment without notice may impact future bookings.

  • We understand things happen — we’ll do our best to support you.

Day of the Clinic: Random Time Slot Draw
When you arrive:

  • You’ll draw a random card that assigns your appointment time.

  • Cards are face-down and shuffled — it’s a fair and simple way to manage scheduling

 

We’re Here for You
This clinic is a safe, welcoming space for LGBTQ+ individuals. If you have questions or need support at any point, just ask — we’ve got your back.

 

If you have nay questions or concerns contact Delphinium Araya- 2STNB Outreach & Engagement Coordinator at daraya@hqtoronto.ca

Register

1. Registro
Para registrarte en la clínica:

  • Completa el formulario en línea o regístrate en persona en una de nuestras organizaciones comunitarias aliadas.

  • Proporciona tu nombre (elegido o legal), información de contacto (teléfono y/o correo electrónico) y una breve descripción del apoyo legal que necesitas (por ejemplo: solicitud de refugio, aplicación a residencia permanente, patrocinio, etc.).

Toda la información es confidencial y se utiliza únicamente para apoyarte en tu cita.

2. Proceso de Confirmación
Una vez que te registres, te contactaremos dos veces para confirmar tu lugar:

  1. Primer Contacto (dentro de 3 a 5 días): Confirmaremos tu registro y responderemos cualquier duda.

  2. Confirmación Final (2 a 3 días antes de la clínica): Te contactaremos de nuevo para confirmar tu asistencia.

Si No Podemos Contactarte:

  • Si no respondemos después de dos intentos, tu lugar puede ser asignado a alguien en la lista de espera.

  • Aun así, puedes presentarte el día de la clínica, pero las personas sin cita serán atendidas según el orden de llegada y disponibilidad.

Si No Puedes Asistir:
Avísanos lo antes posible para poder ofrecer tu lugar a otra persona.

  • Faltar a tu cita sin avisar puede afectar tu participación en clínicas futuras.

  • Sabemos que pueden surgir imprevistos — haremos lo posible por apoyarte.

El Día de la Clínica: Sorteo de Horarios Aleatorios
Al llegar a la clínica:

  • Sacarás una carta al azar de un mazo barajado.

  • Cada carta representa una hora específica para tu cita con un voluntario legal.

  • No podrás ver las cartas ni elegir un horario — es al azar.

Este proceso es justo, reduce el estrés de programación y le da un toque divertido al día.

Estamos Contigo
Nuestra clínica es un espacio seguro, respetuoso y afirmativo para personas LGBTQ+. Si tienes preguntas o necesitas ayuda en cualquier momento, solo avísanos — estamos aquí para apoyarte.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con Delphinium Araya, Coordinadora de Alcance y Participación de 2STNB, al correo electrónico daraya@hqtoronto.ca.

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